Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
Funciones de los presupuestos
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
Estas 3 funciones son las mas importantes hablando en terminos generales
viernes, 1 de julio de 2011
jueves, 26 de mayo de 2011
ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
Desempeña un papel informativo.
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Tipos de organigrama:
1.Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2.Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3.Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4.Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5.Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6.Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
Desempeña un papel informativo.
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Tipos de organigrama:
1.Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2.Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3.Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4.Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5.Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6.Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.
GRÁFICA DE GANTT
Henry L. Gantt (1861-1919)
El tercer principal contribuyente al área de la administración científica fue Henry L. Gantt su filosofía administrativa se describe por su afirmación de que "las diferencias esenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los del pasado radican en la forma en que las tareas son «programadas» y la forma en la cual su ejecución es recompensada ". Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trató de mejorar los sistemas o las organizaciones mediante innovaciones en la programación de las tareas y compensaciones o premios.
La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él desarrolló, esta gráfica proporciona a los administradores un resumen fácilmente comprensible del trabajo que ha sido programado para periodos específicos, el avance de este trabajo y quien los ha realizado.
DIAGRAMA DE GANTT
Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.
La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duración de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado.
Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.
El tercer principal contribuyente al área de la administración científica fue Henry L. Gantt su filosofía administrativa se describe por su afirmación de que "las diferencias esenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los del pasado radican en la forma en que las tareas son «programadas» y la forma en la cual su ejecución es recompensada ". Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trató de mejorar los sistemas o las organizaciones mediante innovaciones en la programación de las tareas y compensaciones o premios.
La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él desarrolló, esta gráfica proporciona a los administradores un resumen fácilmente comprensible del trabajo que ha sido programado para periodos específicos, el avance de este trabajo y quien los ha realizado.
DIAGRAMA DE GANTT
Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.
La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duración de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado.
Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.
sábado, 21 de mayo de 2011
PROYECTO DE INVERCIÓN CENTRO DE CÓMPUTO
ESTUDIO DEL MERCADO
El proyecto centro de cómputo en la empresa “Equipos y Soldaduras Rafe” es con la finalidad de dar servicio en la empresa tales como; soporte técnico, administración de los datos, mantenimiento de redes, capacitación y todo lo que concierna hardware, software y redes. Lo cual es solicitado con regularidad por el personal manejador de software de la empresa.
El objetivo del estudio del mercado en el proyecto es mantener a los empleados, equipos y redes en constante funcionamiento para mejorar el crecimiento de la empresa.
ESTUDIO TECNICO
El centro de cómputo se acondicionara dentro de la empresa como un departamento más, para esto es necesario comprar equipos de cómputo, cables de medidas según norma de cableado los cuales se obtendrán con proveedor previamente seleccionado con la idea calidad precio justo. Para le creación del centro de cómputo se necesitará en primer lugar preparar el lugar, seguido por la división de los subdepartamentos del centro, preparación de las vías del cableado, organización de los equipos de cómputo y la realización del cableado estructurado. El centro de cómputo necesitará del siguiente personal: un ingeniero en sistemas para el área de redes, un ingeniero en computación en el área de soporte técnico y un licenciado en el área de administración de datos.
El objetivo técnico es adquirir equipos, materiales y demás, con las características requeridas al mejor precio.
ESTUDIO FINANCIERO
El centro de cómputo es necesario dentro de la empresa, por el gran volumen de información que se maneja, los problemas de hardware y software que se presentan y por el mantener la red interna de la empresa en buen funcionamiento. El gasto generado por la compra de los equipos es muy necesario pero para reducir los gastos de inversión se pueden comprar equipos que cuenten con las características requeridas con un costo no elevado, de igual manera se puede hacer con los demás materiales que se requieren. El proyecto es viable porque es necesario para cubrir las necesidades dela empresa, a pesar de que se hará un gasto considerable, el beneficio será reflejado en el crecimiento de la empresa.
El objetivo financiero del proyecto es optimizar lo más posible los costos del proyecto para alcanzar la viabilidad.
Misión
Ofrecer a nuestros empleados la tecnología existente para el desarrollo de su potencial y así brindar a nuestros clientes soluciones integrales a sus necesidades, sosteniendo permanentemente la excelencia en nuestro servicio constituido por los principios de ética y honradez hacia los clientes y proveedores, para lograr nuestros objetivos.
Visión
Dar a nuestros trabajadores un ambiente estimulante, que los motive a obtener los máximos logros personales y así Posicionar y mantener a nuestra empresa como líder en el mercado de la comercialización de equipos para soldar, ofreciendo variedad y calidad en nuestros productos. Adecuando nuestros esfuerzos en las necesidades de nuestros clientes
El proyecto centro de cómputo en la empresa “Equipos y Soldaduras Rafe” es con la finalidad de dar servicio en la empresa tales como; soporte técnico, administración de los datos, mantenimiento de redes, capacitación y todo lo que concierna hardware, software y redes. Lo cual es solicitado con regularidad por el personal manejador de software de la empresa.
El objetivo del estudio del mercado en el proyecto es mantener a los empleados, equipos y redes en constante funcionamiento para mejorar el crecimiento de la empresa.
ESTUDIO TECNICO
El centro de cómputo se acondicionara dentro de la empresa como un departamento más, para esto es necesario comprar equipos de cómputo, cables de medidas según norma de cableado los cuales se obtendrán con proveedor previamente seleccionado con la idea calidad precio justo. Para le creación del centro de cómputo se necesitará en primer lugar preparar el lugar, seguido por la división de los subdepartamentos del centro, preparación de las vías del cableado, organización de los equipos de cómputo y la realización del cableado estructurado. El centro de cómputo necesitará del siguiente personal: un ingeniero en sistemas para el área de redes, un ingeniero en computación en el área de soporte técnico y un licenciado en el área de administración de datos.
El objetivo técnico es adquirir equipos, materiales y demás, con las características requeridas al mejor precio.
ESTUDIO FINANCIERO
El centro de cómputo es necesario dentro de la empresa, por el gran volumen de información que se maneja, los problemas de hardware y software que se presentan y por el mantener la red interna de la empresa en buen funcionamiento. El gasto generado por la compra de los equipos es muy necesario pero para reducir los gastos de inversión se pueden comprar equipos que cuenten con las características requeridas con un costo no elevado, de igual manera se puede hacer con los demás materiales que se requieren. El proyecto es viable porque es necesario para cubrir las necesidades dela empresa, a pesar de que se hará un gasto considerable, el beneficio será reflejado en el crecimiento de la empresa.
El objetivo financiero del proyecto es optimizar lo más posible los costos del proyecto para alcanzar la viabilidad.
Misión
Ofrecer a nuestros empleados la tecnología existente para el desarrollo de su potencial y así brindar a nuestros clientes soluciones integrales a sus necesidades, sosteniendo permanentemente la excelencia en nuestro servicio constituido por los principios de ética y honradez hacia los clientes y proveedores, para lograr nuestros objetivos.
Visión
Dar a nuestros trabajadores un ambiente estimulante, que los motive a obtener los máximos logros personales y así Posicionar y mantener a nuestra empresa como líder en el mercado de la comercialización de equipos para soldar, ofreciendo variedad y calidad en nuestros productos. Adecuando nuestros esfuerzos en las necesidades de nuestros clientes
jueves, 19 de mayo de 2011
VISIÓN Y MISIÓN (ejemplos)
Misión
- La misión de PepsiCo es “Ser la mayor compañía de consumo de productos enfocada
hacia bebidas y alimentos de conveniencia. Intentamos producir recompensas
financieras estables para nuestros inversores, así como proveer oportunidades de
crecimiento y enriquecimiento para nuestros empleados, nuestros socios
comerciales y las comunidades en las cuales operamos. En todo lo que hacemos,
nos esforzamos por hacerlo con honestidad, integridad y justicia.” - La misión del Centro de Innovación de DHL es desarrollar soluciones logísticas
comercializables y altamente innovadoras que sean tanto flexibles como
ecológicamente sostenibles para poder afrontar los desafíos del futuro. Por este
motivo, los empleados de DHL trabajan junto con científicos e ingenieros de la
industria y con socios de la investigación.
Visión
- Visión de DHL: Que Los clientes confíen en DHL como socio global de preferencia de transporte expreso y logística, liderando la industria en términos de calidad, rentabilidad y participación de mercado.
- La visión de Samsung es "Liderar la revolución de la convergencia digital"
VISIÓN Y MISIÓN
Misión
la definición específica de lo que la empresa es, de lo que la empresa hace (a qué se dedica) y a quién sirve con su funcionamiento. Representa la razón de ser de la empresa; orienta toda la planificación y todo el funcionamiento de la misma; y se redacta estableciendo: La actividad empresarial fundamental; El concepto de producto genérico que ofrece; El concepto de tipos de cliente a los que pretende atender.
Visión
es la definición de lo que la empresa quiere ser en un futuro (hacia dónde quiere llegar). Recoge las metas y logros planteados por las organizaciones.Misión: la definición específica de lo que la empresa es, de lo que la empresa hace (a qué se dedica) y a quién sirve con su funcionamiento. Representa la razón de ser de la empresa; orienta toda la planificación y todo el funcionamiento de la misma; y se redacta estableciendo: La actividad empresarial fundamental; El concepto de producto genérico que ofrece; El concepto de tipos de cliente a los que pretende atender.
la definición específica de lo que la empresa es, de lo que la empresa hace (a qué se dedica) y a quién sirve con su funcionamiento. Representa la razón de ser de la empresa; orienta toda la planificación y todo el funcionamiento de la misma; y se redacta estableciendo: La actividad empresarial fundamental; El concepto de producto genérico que ofrece; El concepto de tipos de cliente a los que pretende atender.
Visión
es la definición de lo que la empresa quiere ser en un futuro (hacia dónde quiere llegar). Recoge las metas y logros planteados por las organizaciones.Misión: la definición específica de lo que la empresa es, de lo que la empresa hace (a qué se dedica) y a quién sirve con su funcionamiento. Representa la razón de ser de la empresa; orienta toda la planificación y todo el funcionamiento de la misma; y se redacta estableciendo: La actividad empresarial fundamental; El concepto de producto genérico que ofrece; El concepto de tipos de cliente a los que pretende atender.
miércoles, 18 de mayo de 2011
PROYECTO DE INVERCIÓN (Estudios)
EL ESTUDIO DEL MERCADO:
El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: ¿Qué es?, ¿Para qué sirve?, ¿Cuál es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?, después se debe ver cual es la demanda de este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en el área donde está el "mercado".
Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia ¿De dónde obtiene el mercado ese producto ahora?, ¿Cuántas tiendas o talleres hay?, ¿Se importa de otros lugares?, se debe hacer una estimación de cuanto se oferta. De la oferta y demanda, definirá cuanto será lo que se oferte, y a qué precio, este será el presupuesto de ventas. Un presupuesto es una proyección a futuro.
EL ESTUDIO TECNICO.
El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una idea es porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:
- Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.
- Donde obtener los materiales o materia prima.
- Que maquinas y procesos usar.
- Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto.
En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se necesita para producir y vender. Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.
EL ESTUDIO FINANCIERO.
Aquí se demuestra lo importante: ¿La idea es rentable?,. Para saberlo se tienen tres presupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. Con esto se decidirá si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender más, comprar maquinas más baratas o gastar menos.
Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces el proyecto será "no viable" y es necesario encontrar otra idea de inversión.
Así, después de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable, entonces, se pasara al último estudio.
EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN.
Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya esta formada.
- ¿Qué régimen fiscal es el más conveniente?
- ¿Qué pasos se necesitan para dar de alta el proyecto?
- ¿Cómo organizaras la empresa cuando el proyecto esté en operación?
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